Специалист по документальному сопровождению сделок

Инфомаксимум – аккредитованная IT-компания, которая создаёт собственные программные продукты. Флагманское решение – система активной бизнес-аналитики Proceset, которая объединяет в себе самые эффективные и технологичные инструменты: BI, Automation, Process Mining, Task Mining. Наше ПО помогает крупнейшим в мире компаниям стать более эффективными и повысить доходы.

Мы ищем в свою команду внимательного и ответственного Специалиста по документальному сопровождению сделок, который станет надежной опорой для наших менеджеров и обеспечит безупречное документационное сопровождение сделок.

Чем предстоит заниматься:

• полное документальное сопровождение сделок: от подготовки коммерческого предложения до подписания актов;
• подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов и прочей договорной документации;
• контроль сроков оплаты по договорам, взаимодействие с клиентами и бухгалтерией по вопросам платежей;
• формирование и отправка клиентам закрывающих документов (актов, счетов-фактур), контроль их подписания и возврата;
• подготовка пакетов документов и сопровождение процедур в коммерческих и государственных закупках: работа в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, размещение и отслеживание процедур в ЕИС и на электронных торговых площадках;
• ведение деловой переписки с клиентами и партнерами по организационным и документальным вопросам;
• ведение и обновление баз данных по клиентам и сделкам.

Ты с этим справишься, если есть:

• опыт работы от 2 лет в документальном сопровождении сделок, договорной работе, документообороте или на аналогичной должности, связанной с точной рутинной работой с документами;
• базовые знания в области юриспруденции: ориентируешься в Гражданском кодексе РФ в части договорной работы и умеешь самостоятельно оценить юридические риски по документу, прежде чем отдать его юристам;
• знание нормативной базы закупок: 44-ФЗ (госзакупки) и 223-ФЗ (закупки госкомпаний);
• уверенное владение Единой информационной системой (ЕИС) и электронными торговыми площадками (ЭТП);
• знание основ делопроизводства и уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel и Word).

Будет плюсом:

• опыт работы с договорной документацией;
• опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО) и CRM;
• опыт работы в 1С.

• Ключевые личные качества:
• внимательность к деталям и цифрам;
• пунктуальность и соблюдение дедлайнов;
• исполнительность и ответственность за результат;
• способность к рутинной работе, умение концентрироваться на задачах, требующих высокой точности;
• грамотная письменная и устная речь.

  Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата по результатам собеседования;
• программа онбординга и развитая система наставничества;
• уютный офис с лаунж зонами и оборудованными кухнями в центре города;
• современные рабочие места и программное обеспечение;
• яркая корпоративная жизнь: спортивные мероприятия и турниры, мастер-классы, турпоходы, вечера настольных игр;
• поддержка любых продуктивных идей, направленных на профессиональный и карьерный рост специалистов вместе с компанией. Корпоративное обучение;
• штат квалифицированных психологов, способных поддержать в трудную минуту.