Специалист по связям с общественностью

Обязанности:

Участие в организации мероприятий под ключ совместно с командой:

• Внешние мероприятия: образовательные выставки, научные конференции, фестивали и др.
• Внутренние мероприятия: дни открытых дверей, конференции, форумы, экскурсии и др.
• Взаимодействие с отделом технического обеспечения: совместное формирования графика работ по завозу/вывозу оборудования, экспонатов, монтажу стендов, сборке баннеров, установке новых информационных конструкций и др.
• Вопросы, оформление технической документации по организации участия в мероприятии
• Организация кейтеринга на мероприятиях (составление меню совместно с кейтеринговой компанией, заказ продуктов, организация работы официантов и др.)
• Взаимодействие с внешними подрядчиками, оформление заказов, контроль сроков оплат и обмен оригиналами документов
• Поиск новых подрядчиков для выполнения работ (полиграфия, сувенирная продукция, застройка стендов, организация кейтеринга и т.п.)
• Генерация идей для проектов и новых способов решения поставленных задач приветствуется

Работа со студентами:

• Организация работы студентов на внешних и внутренних мероприятиях на разный функционал: регистрация участников, сопровождение экскурсий, представление университета на стенде на образовательной выставке и др. Поиск, подбор и организация обучения, формирование графиков работы, контроль качества выполняемых задач

Сувенирная продукция, полиграфия:

• Работа с дизайнером по подготовке в печать листовок, брошюр, плакатов, баннеров и др. Вычитка ошибок, проверка актуальности информации, контроль внесения правок в макеты
• Контроль состояния информационных стендов на территории всех корпусов, актуализация и замена размещенной информации (информационные стенды, указатели, информационные таблички, баннеры и т.д.)
• Взаимодействие с типографией. Отправка утвержденного макета в печать, контроль сроков исполнения и получения готовой продукции. Получение и проверка счетов по выполненным заказам
• Контроль наличия сувенирной продукции, планирование закупок

Требования:

• Высшее образование
• Успешный и подтверждённый опыт аналогичной работы
• Способность эффективно организовать свою работу в условиях многозадачности
• Инициативность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, активность, нацеленность на результат
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office, особенно Word и Excel

Условия:

• Полный рабочий день, основное место работы
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Уровень заработной платы по результатам собеседования