Помощник руководителя/секретарь

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство Руководителя (прием, обработка, регистрация документов, доведение до исполнителей)
• Производить мониторинг исполнения поручений Руководителя
• Работать с календарем Руководителя (график работы, организация деловых встреч и переговоров, участие Руководителя в представительских мероприятиях)
• Работать от имени Руководителя в различных автоматизированных системах Банка
• Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для Руководителя
• Составлять деловые письма партнерам, осуществлять написание поздравительных текстов от имени Руководителя
• Выполнять личные поручения Руководителя, взаимодействовать с водителями, подрядчиками, курьерами, прочим персоналом
• Осуществлять travel-поддержку (организация и документационное оформление командировок).

Наш идеальный кандидат:

• Имеет среднее профессиональное или высшее образование
• Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года
• Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом
• Является уверенным пользователем ПК, знает компьютерные программы (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Обладает грамотной устной и письменной речью
• Способен разгрузить Руководителя от мелких задач для решения стратегических вопросов
• Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый
• Желает развиваться в направлении административной поддержки руководителя.