Координатор коммерческого департамента

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, приглашает на вакансию - Координатор коммерческого департамента

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Ведение деловой переписки
• Сбор информации и подготовка отчетов, презентаций, иных документов для подразделений департамента
• Координация и контроль исполнения поручений руководителя
• Организация совещаний и деловых встреч
• Ведение протоколов совещаний
• Ведение документооборота департамента, работа с документацией, составление проектов документов (письма, регламенты)
• Контроль сроков выполнения работ
• Контроль своевременности согласования и подписания первичных бухгалтерских документов, контроль сроков оплат по этапам договоров
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота, организационной части сотрудничества
• Внесение предложений по повышению эффективности процесса документооборота
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Контроль за регулярной отчетностью подразделений департамента, подготовка ежемесячного отчета в части администрирования
• Сбор и работа с первичной бухгалтерской документацией
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Предпочтителен опыт работы в компаниях-застройщиках, опыт работы в маркетинговом или коммерческом департаменте

• Ведение документооборота 1С, Доксвижн, письма, протоколы, реестры, отчеты, справки

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, Знание правил ведения деловой переписки, протоколирования

Условия:

• График работы 5/2 (офис)
• Месторасположение компании - м. "Цветной Бульвар", "Трубная"
• Оформление по ТК РФ
• Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС)