Администратор

Обязанности:

Постоянное пребывание на ресепшене в рабочее время (08:45-18:00).

Информирование родителей в группах в Максе, ответы на вопросы родителей в группах (в рабочее время).

Ведение автоматизированной системы контроля доступа, заказ и выдача пропусков в школу.

Контроль за наличием и подписанием различных инструкций, приказов для ознакомления сотрудников и договоров для родителей.

Контроль за днями рождения сотрудников, организация поздравления сотрудников.

Ведение текущих журналов по документации (алфавитная книга, приказы на прибытие/выбытие учеников).

Фиксация и решение вопросов, которые ставят родители. Переадресация, контроль, доведение обратной связи до родителей и учредителей.

Письма арендодателю и прочим контрагентам при необходимости.

Помощь заместителям директора и директору в подготовке документов по школе и прочим административным задачам

Подготовка документов и приказов по заданию руководства. Выполнение текущих поручений руководства.

Ведение и обновление сайтов.

Регулярная проверка школьной почты.

Помощь по АХО в документации и заказах.

Условия:

Требуется администратор в Школу "Дарование" (Частная школа).

Школа находится в Московской области, г. Сергиев Посад, (Рядом с Ж/Д вокзалом).

- график 5/2 c 8:45 до 18:00

- питание

- оформление по ТК

- зарплата договорная

- работа в красивом комфортном помещении в самом сердце Сергиева Посада, в 3 мин пешком от жд станции