Офис-менеджер

Офис-менеджер в торговую компанию пищевого сырья и ингредиентов

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а документы оформляются чётко и вовремя? Любите быть в центре событий и помогать команде работать слаженно? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оформление документов по реализации и доставке продукции (накладные, счета, акты и др.)
• Организация документооборота между отделами и клиентами
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Контроль за своевременной отправкой и получением документов
• Ведение внутренней отчётности, работа с базой данных
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение сотрудников необходимыми материалами
• Взаимодействие с логистами и водителями по вопросам доставки

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной роли от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), знание и умение работать в программе 1С торговля
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в стабильной компании с 25-летней историей
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Собственная территория и автопарк
• Возможности для профессионального роста

О компании ИП Левшина (Группа компаний Мастера вкуса) — это команда профессионалов, которая уже более 25 лет занимается оптово-розничной продажей сырья, ингредиентов и инвентаря для хлебопекарной и кондитерской промышленности. Мы сотрудничаем с ведущими производителями рынка и гордимся своей репутацией. Присоединяйтесь к нам и станьте частью бренда «Мастера вкуса»!