Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации (входящая/исходящая корреспонденция, прием звонков, составление и оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление деловой переписки, ведение архива);

• Организация командировок генерального директора и работников организации (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиницы);

• Организация деловых переговоров и личных встреч генерального директора с внешними партнерами и работниками организации;

• Встреча гостей;

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Отправка корреспонденции (экспресс-почта и Почта России)

Требования:

• Образование высшее;

• Желателен опыт работы в должности офис-менеджера или помощника руководителя не менее 2-х лет;

• Опытный пользователь ПК (1С, Word, Excel, оргтехника);

• Знание делового этикета, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;

• Официальная заработная плата;

• ДМС;

• Льготные цены на услуги и товары компании.