Помощник руководителя - секретарь

Обязанности:

• Организация делопроизводства руководителя и производственных/административных документов.
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, контроль сроков.
• Подготовка и оформление документов по поручениям руководителя (письма, запросы, согласования, протоколы/решения — при необходимости).
• Организация документооборота между подразделениями завода: сбор, проверка комплектности, передача на согласование.
• Ведение реестров/журналов/таблиц по текущим задачам руководителя, контроль статусов поручений.
• Выполнение поручений руководителя в рамках функционала секретаря/помощника.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя/секретарём/делопроизводителем.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Организованность, ответственность, умение работать с несколькими задачами и соблюдать сроки.
• Понимание офисного документооборота и умение вести реестры/таблицы.

Условия:

• Полная занятость, работа на месте работодателя (недалеко от остановки "Лакокраска" на пр.Октября), график работы 5/2 с 8.00 до 16.30;
• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата от 50 000 рублей на руки, окончательная сумма обсуждается на собеседовании.
• ДМС
• Возможности для профессионального роста и развития,
• Дополнительные выплаты к значимым событиям( свадьба, рождение детей и др.,в тяжелых жизненных ситуациях).
• Организованные корпоративные мероприятия.
• Работа в стабильной производственной компании в Ярославле