Администратор центра администрирования очных образовательных программ и сервисов

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Аналитика и отчётность: сбор и подготовка данных для отчётов, контроль актуальности файлов нагрузки, актуализация базы данных
• Документооборот и приказы: контроль сроков исполнения приказов, работа в системе электронного документооборота, контроль сроков действия договоров СТД, ведение электронного архива, подготовка служебных записок
• Контроль задач и операционное управление: напоминание исполнителям о сроках, контроль статусов задач
• Коммуникация и координация: предоставление руководителю информации, организация встреч и совещаний, мониторинг рабочих чатов и почты, фильтрация и маршрутизация обращений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы специалистом по документообороту/документоведом будет преимуществом
• Уверенный пользователь Microsoft Office (сводные таблицы, отчеты, графики, подготовка презентаций)
• Исполнительность, активность, самостоятельность, умение работать в команде

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Стабильная заработная плата (оклад + премии)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Офис в шаговой доступности от станции м. Сухаревская