Руководитель секретариата (Секретарь руководителя)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора и его советника.
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Прием, проверка правильности оформления служебных записок, Распоряжений, Приказов, договоров, которые приносят на подпись Генеральному директору и дальнейшая регистрация и рассылка ответственным.
• Работа с курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Встреча гостей: оформление пропусков, чай ,кофе.
• Ведение графика Генерального директора и его советника (в том числе дни рождения руководителей, партнеров, подготовка поздравлений к основным Праздникам для партнеров и их рассылка).
• Ведение регистрации протоколов совещаний, контроль исполнения в срок решений по повестке, составление протоколов (если присутствовала на совещании).
• Оформление командировок (покупка ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц, регистрация на рейс, оформление виз, авансовых и представительских отчетов после командировки).
• Составление отчетов по представительским расходам Генерального директора и его советников.
• Ведение табеля отдела.
• Выполнение личных поручений Генерального директора и его советников.

Требования:

• Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, знание оргтехники.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата два раза в месяц
• Перерыв для отдыха и питания с 12 ч. до 13 ч.
• Предприятие находится в 10 минутах ходьбы от станции метро МЦД-2 «Павшино»
• Парковка на территории завода;