Заместитель главного врача по общим вопросам

Обязанности:

​​​​​​

• Организация и контроль работы администрации, управления по общим вопросам, справочно‑информационного отдела, информационно‑аналитического отдела, технического отдела и хозяйственного отдела; постановка задач руководителям подразделений, распределение зон ответственности, контроль результатов работы.
• Обеспечение текущей деятельности учреждения по административным, организационным, хозяйственным, техническим, информационно‑справочным и аналитическим вопросам, не связанным напрямую с медицинской деятельностью.
• Построение и сопровождение системы внутреннего контроля исполнения приказов, поручений главного врача, локальных нормативных актов и внутренних регламентов учреждения.
• Координация межфункционального взаимодействия подразделений, устранение дублирования функций, выстраивание устойчивых рабочих процессов между административным, техническим, хозяйственным и сервисным блоками.
• Контроль состояния зданий, помещений, инженерных систем, оборудования и прилегающей территории, организация мероприятий по эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту, благоустройству и энергосбережению.
• Контроль рационального использования коммунальных, материально‑технических и финансовых ресурсов по курируемым направлениям, участие в планировании потребности и формировании заявок на закупки, согласование технических заданий и спецификаций.
• Контроль заключения и исполнения договоров по коммунальному обслуживанию, содержанию зданий, охране, клинингу, вывозу отходов, связи, сервисному и техническому сопровождению.
• Участие в формировании и реализации планов финансово‑хозяйственной деятельности в части административно‑хозяйственного обеспечения и немедицинских процессов.
• Организация и контроль работы по управлению административными и хозяйственными рисками, включая профилактические мероприятия, корректирующие действия и контроль исполнения принятых решений.
• Инициирование и сопровождение проектов по развитию инфраструктуры, организационных технологий, информационных сервисов и современных инструментов управления немедицинскими процессами учреждения.

Требования:

​​​​​​​

• Высшее образование: управленческое, экономическое, техническое.
• Стаж работы по специальности не менее 5 лет, опыт работы на руководящих должностях в административно‑управленческом или операционном контуре организаций обязателен.
• Практический опыт организации административно‑хозяйственной деятельности, эксплуатации зданий, управления обеспечивающими подразделениями.
• Опыт выстраивания процессов, внутреннего контроля, регламентирования деятельности подразделений и контроля исполнительской дисциплины.
• Сильные управленческие и организаторские компетенции: умение координировать несколько подразделений одновременно, выстраивать ответственность руководителей, удерживать сроки и качество исполнения задач.
• Навыки анализа показателей деятельности, подготовки отчетности, управленческих материалов, служебных записок, проектов локальных актов и ответов по обращениям граждан.
• Уверенное владение офисным ПО, электронным документооборотом и информационными системами, применяемыми в учреждении.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в государственном учреждении здравоохранения города Москвы.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя; режим работы — по правилам внутреннего трудового распорядка учреждения.
• Заработная плата 300 000 руб. до вычета налогов, по результатам работы квартальные премии.