Воронежская улица 5
Мы – современная компания, работающая в сфере поставок строительных и отделочных материалов.
Ищем внимательного и организованного администратора, который поможет поддерживать порядок в ежедневной работе отдела продаж, возьмет на себя организационные задачи и снизит административную нагрузку на менеджеров.
Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с информацией и помогает команде не терять клиентов, задачи и договорённости.
Обязанности:
- принимать входящие обращения и распределять лиды между менеджерами
- контролировать своевременную обработку новых обращений
- отслеживать воронку продаж и загрузку менеджеров
- поддерживать порядок и актуальность информации в CRM
- контролировать статусы задач и напоминать менеджерам о необработанных обращениях и просроченных действиях
- готовить регулярную отчётность по обращениям, сделкам и работе отдела
- оформлять коммерческие предложения по готовым шаблонам
- помогать в подборе материалов и декоров по каталогам компании
- организовывать подготовку и отправку образцов клиентам
- совершать исходящие звонки заказчикам: уточнять получение информации, напоминать о коммерческих предложениях, образцах и дальнейших действиях
- координировать текущие организационные вопросы отдела
- помогать руководителю видеть реальную ситуацию по лидам, сделкам и загрузке команды.
Требования:
- опыт работы администратором, координатором, ассистентом или менеджером сопровождения
- уверенное владение компьютером и офисными программами;
- опыт работы в CRM «Битрикс24» будет преимуществом
- грамотная устная и письменная речь
- внимательность к деталям и умение работать с большим количеством небольших задач
- способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата
- доброжелательность и уверенное общение с клиентами
- готовность разбираться в ассортименте отделочных материалов.
Условия:
- работу в небольшой стабильной компании с короткой цепочкой принятия решений
- понятный функционал и обучение ассортименту
- поддержку руководителя и команды
- возможность влиять на организацию процессов отдела продаж
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье – выходные
- комфортный офис в пяти минутах от станции метро «Обводный канал» и в семи минутах от станции метро «Лиговский проспект»: Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 5
- возможность гибридного формата работы – количество очных дней и порядок перехода на гибрид обсуждаются индивидуально;
- также готовы рассматривать кандидатов на неполный рабочий день или индивидуальный график; в этом случае занятость и уровень оплаты согласовываются отдельно
- заработная плата: 80 000 рублей на руки
Опыт работы со строительными или отделочными материалами не обязателен – мы познакомим с ассортиментом и предоставим необходимые каталоги и материалы.
При этом самостоятельно продавать и вести сложные переговоры не потребуется. Главная задача администратора – обеспечить ритмичную и организованную работу отдела продаж.
Мы ищем не просто исполнителя отдельных поручений, а человека, который сможет поддерживать порядок в работе отдела: видеть необработанные обращения, вовремя напоминать о задачах, помогать распределять нагрузку и освобождать менеджеров от административной работы.
Будем благодарны, если в отклике на вакансию кратко расскажете:
- работали ли вы с CRM и отчётностью
- приходилось ли вам координировать работу менеджеров
- с какими административными задачами отдела продаж вы знакомы.
Будем рады познакомиться!
