Бизнес-ассистент директора

О компании:

Современная рекламно-производственная компания полного цикла с собственным производством в Москве. Реализует проекты по изготовлению наружной рекламы, вывесок, навигации, рекламных конструкций и комплексному оформлению объектов для крупнейших компаний. Собственное производство и современное оборудование позволяют контролировать качество на каждом этапе и выполнять проекты любой сложности.

Компания входит в состав крупного медиахолдинга и сегодня активно развивается. В связи с расширением команды мы ищем бизнес-ассистента директора — человека, который станет надежной правой рукой, поможет структурировать рабочие процессы и будет участвовать в решении широкого круга бизнес-задач.

Задачи:

• Организация и сопровождение бизнес-процессов директора
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия решений
• Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчетов и сводных таблиц
• Ведение и анализ финансовых таблиц, консолидация информации по расходам и проектам
• Подготовка презентаций и аналитических материалов для встреч и проектов
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Участие в подготовке и проведении встреч, переговоров, командировок
• Координация взаимодействия между подразделениями компании
• Использование AI-инструментов для подготовки материалов, поиска информации, автоматизации рутинных процессов и повышения эффективности работы
• Участие в оптимизации внутренних процессов компании
• Выполнение разнообразных бизнес- и организационных задач руководителя.

Ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года
• Продвинутый уровень владения Excel (сложные формулы, сводные таблицы, работа с массивами данных)
• Умение работать с цифрами, структурировать информацию и готовить аналитические материалы
• Опыт подготовки презентаций и отчетности
• Практический опыт использования AI-инструментов в ежедневной работе либо готовность быстро освоить современные технологии
• Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и внимание к деталям
• Проактивность, ответственность и умение самостоятельно находить решения
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в активно растущей компании, входящей в крупный медиахолдинг
• Возможность стать правой рукой директора и участвовать в развитии бизнеса
• Интересные и разнообразные задачи, высокий уровень самостоятельности и доверия
• Возможность влиять на внутренние процессы компании и реализовывать собственные идеи
• График работы 5/2 в офисе и в гибридном формате
• Современный комфортный офис и команду профессионалов.