Финансовый координатор/менеджер по документообороту

Обязанности:

• подготовка финансовой части пакета документов, сопровождающих проект (часть в договоре, приложении, доп.соглашении), а также закрывающих документах (счета, счета-фактуры, отчеты агента и др.);
• согласование документов с подрядчиками, юристами, бухгалтерией;
• участие во встречах с клиентом по финансовым аспектам проектов (изменение объемов, форматов отчетности и условий оплаты) для обеспечения бесшовного документооборота и своевременного поступления средств;
• формирование счетов на оплату в системе (Navision), отслеживание платежей, сверка счетов;
• координация работы клиентской команды и подрядчиков в процессе поэтапного закрытия проектов (сбор и проверка первичной документации, сверка выполненных объемов);
• поэтапное закрытие с клиентом, согласно утвержденному шаблону отчетности;
• мониторинг и контроль оплаты клиентом счетов на основании подписанных приложений и закрывающих документов;
• разбивка смет по этапам/периодам документального закрытия с клиентом;
• ведение электронного архива документов;
• формирование планового cash flow (по проектам);
• работа с ERP-системой Navision (в части проектов);
• участие в финансовых статусах на еженедельной основе;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности,

Требования:

• опыт работы от 1 года финансовым менеджером, финансовым контролером или финансовым координатором в рекламном агентстве;
• уверенное знание Exсel и любой ERP- системы
• стрессоустойчивость, скорость реагирования, ответственность, организованность, аккуратность, внимательность исполнительность, аналитическое мышление, желание стать частью дружной команды;

Условия:

• Демократичное руководство и неформальная атмосфера;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро;
• График работы с 10.00 до 19.00 (гибрид 4/1 офис/удаленка или 3/2, по договоренности);