Делопроизводитель-секретарь

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя - прием, первичная обработка, регистрация и сканирование входящей и исходящей корреспонденции с последующим размещением в системе электронного документооборота (СЭД). Контроль целостности и сохранности поступающих документов, соблюдение установленного порядка работы с документами ограниченного доступа.
• Организация прохождения документов - маршрутизация писем: фильтрация нерелевантных обращений, перенаправление корреспонденции профильным заместителям руководителя и начальникам структурных подразделений в соответствии с компетенцией и контроль сроков их рассмотрения.
• Организация пропускного режима для посетителей - оформление гостевых и временных пропусков для посетителей Департамента, в том числе согласование заявок со службой безопасности.
• Прием и распределение телефонных звонков, фильтрация обращений, соединение с руководителем только по значимым вопросам.
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и оргтехникой приемной и рабочего кабинета руководителя.
• Выполнение служебных и отдельных поручений руководителя

Требования:

• Легкообучаемость
• Трудолюбие
• Деловая коммуникация
• Исполнительность
• Стрессоустоичивость

Условия:

• Прекрасная команда, расположение в Сити, возможность роста внутри компании.