Старший инспектор отдела делопроизводства (помощник руководителя)

Дата размещения вакансии: 27.07.2026
Работодатель: Напитки ТрансСервис
Уровень зарплаты:
от 131000 до 131000 RUR
Город:
Москва
Большая Переяславская улица 46с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

С 2011 года компания ООО "Напитки ТрансСервис" осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя;

  • Подготовка проектов документов ( письма, отчеты, договоры, презентации), их редактирование и проверка на корректность. Контроль правильности оформления документов перед их передачей на подпись. Сбор и подготовка аналитических материалов, справок и обзоров.

  • Обеспечение коммуникации руководителя с подразделениями компании, внешними партнерами и клиентами.

  • Передача поручений сотрудникам компании и контроль сроков их исполнения.

  • Тревел-поддержка руководителя: планирование командировок, бронирование билетов и жилья, оформление необходимых документов.

  • Административная поддержка руководителя.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы в программе Битрикс, как преимущество.

  • Знание стандартов делопроизводства;

  • Навыки делового общения и переписки;

  • Внимательность к деталям, высокая скорость работы, исполнительность, организованность, грамотная письменная речь.

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Современный офис в пешей доступности от м. Проспект Мира.