Верейская улица 29с134
Для нашего клиента — крупной федеральной компании в сфере рекламы и медиа — ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни московского офиса и станет тем самым человеком, благодаря которому всё работает вовремя и без лишних напоминаний.
О компании
Наш клиент — один из крупных игроков российского рынка рекламы с более чем 20-летней историей. Компания развивает собственную сеть рекламного оборудования по всей России и работает с крупнейшими российскими и международными брендами.
Сегодня бизнес активно растёт: компания запускает новые проекты, расширяет присутствие и команду.
При этом внутри удалось сохранить достаточно камерную и неформальную атмосферу. Здесь общаются на «ты», нет строгого дресс-кода и лишней корпоративной формальности, а руководство придерживается человеческого и гибкого подхода к сотрудникам.
Задачи:
Главная задача — заботиться о том, чтобы офис работал как часы, а возникающие организационные вопросы решались самостоятельно и вовремя.
- обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, кофе, чай, канцелярия, расходные материалы и всё необходимое для комфортной работы команды;
- контроль запасов и своевременное оформление заказов;
- взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам уборки, ремонта, пропусков и другим хозяйственным задачам;
- встреча гостей компании;
- контроль состояния офисной техники и оборудования, организация обслуживания;
- работа с корпоративной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией;
- координация курьерских и почтовых отправлений;
- работа с внутренними документами и несложными базами;
- ведение рабочих таблиц в Excel и работа во внутренней системе на базе 1С;
- контроль корпоративных сервисов и своевременности их пополнения;
- помощь в организации командировок: билеты, гостиницы, отчётные документы;
- помощь коллегам в решении текущих организационных вопросов;
- выполнение отдельных административных поручений генерального директора;
- при желании — подключение к новым внутренним задачам и проектам компании.
Требования:
Нам важно найти не просто исполнителя, а человека, который действительно любит создавать вокруг себя уют, порядок и комфорт.
Будет здорово, если у вас есть:
- опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожей позиции от 2 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- базовое уверенное владение Excel;
- внимательность к деталям и хорошая самоорганизация;
- самостоятельность и инициативность;
- доброжелательность и лёгкость в общении с разными людьми;
- готовность быстро переключаться между разными задачами.
Условия:
- полностью белая заработная плата и официальное оформление;
- график 5/2, офисный формат работы;
- стандартный рабочий день с определённой гибкостью по времени начала;
- ДМС;
- корпоративный фитнес и билеты на мероприятия;
- обучение за счёт компании, в том числе возможность повысить уровень Excel или освоить необходимые для работы инструменты;
- возможность со временем расширять функционал и развиваться внутри компании;
- активную корпоративную жизнь: большие корпоративы, праздники, дни рождения и другие мероприятия;
- стабильный растущий бизнес с более чем 20-летней историей;
- дружелюбный коллектив и неформальную атмосферу;
- лояльное и человечное руководство, которое ценит долгосрочные отношения с сотрудниками и готово идти навстречу в жизненных ситуациях.
Если вам нравится быть человеком, благодаря которому в офисе всё на своих местах, вопросы решаются вовремя, а коллегам приятно приходить на работу — будем рады познакомиться!
