Помощник директора/Офис-менеджер

Мы ищем человека, который станет «центром комфорта» нашей внутренней жизни.

У нас полная прозрачность процессов, и мы хотим, чтобы вы не просто выполняли задачи, а видели их смысл и результаты. Эта позиция — идеальный трек для тех, кто хочет перерасти из классического помощника или офис-менеджера в полноценного лидера административного блока (на примере небольшой компании).

Обязанности:

• Документооборот. Вы будете работать в продвинутой системе Planfix (научим). Ваша задача — наладить бесшовный документооборот (счета, договоры, закупки), контролировать менеджеров и процессы. Вы увидите, как ваша аккуратность влияет на скорость и качество работы всей компании.
• АХО с человеческим лицом: Вы сможете создать ту самую «волшебную атмосферу» в офисе. Организация закупок — это не «сходить в магазин», а возможность проявить креатив, сэкономить бюджет и сделать мир вокруг себя чуть лучше.
• Отчётность: сбор первичной документации и сводка результатов по программе развития интеллектуальной энергетики - это не ваш вклад в повышение эффективности компании.
• Участие в организации ключевых событий: Вы будете причастны к проведению образовательных и просветительских мероприятий. Это возможность прокачать навыки ивент-менеджмента

Кто нам нужен (помимо формальных навыков):

• «Архитектор порядка». Вы цените системы, вас действительно раздражает хаос в папках и ошибки в цифрах, но при этом вы остаетесь чутким к людям.
• Инициативный: если видите, как сделать процесс быстрее — предлагайте, приходите с формулировкой "есть проблема, есть варианты, я предлагаю сделать так", а не ждите, когда вам поставят задачу.
• Обладающий грамотностью и отличной памятью на детали. Вы формируете лицо компании перед внешним миром, места ошибкам тут нет.
• Продвинутый пользователь ПК (имея в виду скорость обучения, умение искать информацию, при необходимости - обращаться к ИИ).
• Желающий учиться и брать на себя ответственность.
• Лучше - имеющий высшее образование (технический склад ума будет вашим супер-бонусом, вы быстро поймете логику процессов).компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя
• Аккуратный, внимательный к документам и потребностям людей
• Умеющий работать с большими объемами информации

Что мы предлагаем (почему у нас комфортно):

• Стабильность: полное оформление по ТК РФ, белая зарплата.
• Комфортный небольшой коллектив: с вами будут работать интеллигентные люди, которые развивают энергетику, а не просто «отсиживают часы».
• Место силы: офис в 5 минутах от метро с видом на МГУ — утром приятно начинать рабочий день.
• Партнерство, а не надзор: лояльное руководство, которое заинтересовано в вашем росте и готово делиться знаниями.
• Внимание к деталям: подарки на ДР и забота о каждом сотруднике.

P.S. Мы готовы обучать, если вы горите желанием, но еще не умеете все 100%. Главное — ваш настрой!