Специалист тендерного отдела

Вакансия компании ООО "АВАНТАМЕДИКА"

ООО "АВАНТАМЕДИКА" динамично развивающаяся компания. Занимается продажей медицинских расходных материалов, медицинского оборудования и инструментов.

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг закупок на ЕИС и электронных торговых площадках;
• Работа с площадками: Сбер АСТ, РТС-тендер, Росэлторг, ЭТП ГПБ, B2B-Center, Фабрикант, ТЭК-Торг и другими площадками;
• Поиск и отбор релевантных закупок по направлению медицинские расходные материалы и оборудование;
• Анализ закупочной документации, технического задания, требований к участникам, сроков поставки, обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта;
• Предварительный расчет экономики участия: цена, себестоимость, маржинальность, логистика, сроки, риски, обеспечение, отсрочка оплаты;
• Подготовка и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам;
• Подготовка запросов на разъяснение документации;
• Участие в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и коммерческих процедурах;
• Контроль сроков подачи заявок, торгов, подписания контрактов и предоставления обеспечения;
• Взаимодействие с заказчиками, площадками, банками, удостоверяющими центрами, бухгалтерией, закупками, складом, логистикой и отделом продаж;
• Работа с банковскими гарантиями и обеспечением исполнения контрактов;
• Сопровождение выигранных контрактов: контроль закупки товара, сроков поставки, отгрузки, документов, закрытия и оплаты;
• Контроль отсутствия штрафов, пеней, просрочек и претензий со стороны заказчиков;
• Ведение внутреннего реестра закупок, заявок, контрактов, статусов исполнения и результатов участия;
• Подготовка отчетности по участию, победам, проигрышам, причинам отказа, маржинальности и исполнению контрактов.

Требования:

• Опыт работы в тендерах от 1 года;
• Практический опыт участия в закупках по 44-ФЗ и/или 223-ФЗ;
• Опыт работы с коммерческими закупками будет преимуществом;
• Умение самостоятельно искать закупки, анализировать документацию и готовить заявки;
• Опыт работы с электронными торговыми площадками;
• Понимание полного цикла закупки: мониторинг, анализ, заявка, торги, контракт, поставка, документы, оплата;
• Опыт сопровождения исполнения контрактов после победы;
• Опыт работы с банковскими гарантиями, обеспечением заявки и обеспечением исполнения контракта;
• Обязателен опыт в поставках: медицинские расходные материалы и оборудование;
• Умение считать экономику участия: себестоимость, маржа, логистика, отсрочка оплаты, риски штрафов;
• Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой, личными кабинетами площадок, ЭЦП;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к документам и срокам;
• Системность и аккуратность в ведении реестров;
• Самостоятельность в принятии первичных решений;
• Ответственность за результат, а не только за процесс;
• Способность коммуницировать с заказчиками, коллегами и подрядчиками;
• Готовность разбираться в товаре.

Условия:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• График 5/2;
• Фиксированный оклад + бонус при выполнении плана (обсуждается индивидуально на собеседовании);
• Работа в стабильной компании в востребованной сфере медицинские расходные материалы и оборудование;
• Понятная и прозрачная зона ответственности и измеримые KPI;
• Поддержка со стороны руководителя, отдела продаж, закупок, склада, логистики и бухгалтерии;
• Возможность профессионального роста в тендерном направлении.