Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков

• Документооборот — в электронном и бумажном виде

• Контроль работы курьерской службы, уборщиц, дворников и контролеров КПП

• Отправка и прием почтовой корреспонденции

• Поддержка жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, хозяйственных средств, воды и тп.

• Сопровождение отгрузок с завода (1-2 в день): взаимодействие с водителями, передача документов курьеру, контроль отгрузки

• Первичный поиск и отбор персонала

• Решение административно-хозяйственных вопросов: передача показаний счетчиков, взаимодействие с арендаторами и коммунальными службами

• Встреча посетителей

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной административной роли

• Умение работать в многозадачном режиме

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

• Организованность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• Полный рабочий день, график 5/2, с 9.00 до 18.00

• Оформление по ТК РФ

• Местоположение офиса в ц. Сормово

• Испытательный срок 1 месяц (з/п 50 000Р)