HR c функцией бизнес-ассистента

О нас

Мы — группа компаний СДЭК и ЭВОМАКС АТМОС. Штат компании — порядка 40 сотрудников, поэтому кадровые и организационные процессы должны работать чётко, без сбоев и строго по ТК РФ.

Обязанности

Подбор персонала

• Полный цикл рекрутинга: составление профиля должности, размещение вакансий (hh.ru, «Авито» и др.), проведение собеседований, вывод кандидата на работу.
• Мониторинг рынка труда и уровня заработных плат, информирование руководителя.
• Совместная работа с руководителями подразделений по адаптации новых сотрудников (наставничество).
• Быстрый и массовый подбор на линейные позиции: курьеры, грузчики, менеджеры начального уровня.
• Сбор обратной связи от кандидатов, которые не прошли собеседование, — для анализа сильных и слабых сторон компании как работодателя.

Кадровое делопроизводство (полный цикл)

• Ведение кадрового учёта в полном объёме согласно ТК РФ: оформление приёма, перевода, увольнения.
• Ведение трудовых книжек, в т.ч. электронных (ЭТК): записи о приёме, увольнении, переводах.
• Составление графиков отпусков, оформление отпусков и командировок; оформление больничных листов; табельный учёт.
• Подготовка и регистрация приказов по личному составу, трудовых договоров и допсоглашений; подготовка доверенностей по шаблону.
• Формирование, ведение и актуализация личных дел сотрудников; ведение штатного расписания.
• Подготовка и сдача обязательной отчётности: ЕФС-1 в СФР.

Расчёт и выдача заработной платы, касса

• Начисление и выдача заработной платы сотрудникам.
• Инкассация денежных средств в банк, сверка по приходу наличных.
• Ведение кассовой дисциплины согласно 54-ФЗ: кассовая книга, лимит остатка, приходные и расходные кассовые ордера (ПКО/РКО), авансовые отчёты.
• Внесение и учёт счетов партнёров, контроль кассовой дисциплины.

Документооборот, доступы и IT-координация

• Ведение ЭДО: приглашения новым контрагентам, выгрузка подписанных договоров, отправка счетов, УПД и актов, контроль подписания, ведение реестра договоров.
• Создание и блокировка учётных записей сотрудников при приёме и увольнении (Эк5, Битрикс24, корпоративная почта, телефония).
• Координация с подрядчиками по технике и связи: техподдержка офиса, настройка Битрикс24, корпоративная телефония и SIM-карты.
• Ведение рабочих таблиц: реестр договоров, список сотрудников, еженедельный отчёт руководству, статусы по ЭДО.
• Контроль за своевременным подписанием бумажных договоров менеджерами отдела продаж (координационная функция).

Планёрки и координация

• Организационное сопровождение регулярных планёрок: подготовка Zoom-ссылки и отчётных материалов, рассылка повестки, фиксация решений, внесение задач в Битрикс24 с дедлайнами и контроль исполнения.
• Содержательную, стратегическую часть планёрок (цифры, KPI, цели) ведёт руководитель отдела — за специалистом организация и контроль треков.

Корпоративная культура и административно-хозяйственные вопросы

• Ведение календаря всех внутренних и внешних мероприятий (включая встречи, которые транслирует УК), напоминания за 2–3 часа и за 1–2 дня до начала.
• Организация поздравлений: дни рождения, годовщины, признание лучших сотрудников.
• Оперативное решение бытовых вопросов офиса, переговоры с поставщиками (канцтовары, вода, клининг) в интересах экономии бюджета.
• Ежемесячная неформальная встреча с сотрудниками: самочувствие в коллективе и обратная связь (не про рабочие KPI — это отдельная зона руководителя отдела).

Требования

• Открытый, коммуникабельный человек: к вам легко обратиться любому сотруднику, вы включаетесь в вопрос сразу, а не откладываете.
• Уверенное знание Трудового кодекса РФ: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, расчёт компенсаций.
• Организованность и системность: вы «человек-таблица» — самостоятельно выстраиваете структуру учёта, а не ждёте, когда её дадут.
• Уверенная работа с таблицами (Google Таблицы / Excel); опыт работы в Битрикс24 приветствуется, а при его отсутствии — важна лёгкая обучаемость и отсутствие сопротивления новым системам.
• Опыт в кадровом делопроизводстве и/или подборе персонала.
• Опыт работы с наличными денежными средствами — строго обязателен.
• Знание 1С: Зарплата и Кадры / 1С:Бухгалтерия — обязательно.
• Самостоятельность в принятии решений: вы не переспрашиваете по многу раз, а действуете и затем докладываете о результате.
• Гибкость и готовность к быстрым изменениям в задачах и приоритетах.

Условия

• Место работы: г. Волжский, ул. Ленина, 92Б.
• График: полный день, 5/2, 8:30–17:30
• Оформление по ТК РФ.