Секретарь на ресепшен

Компания «РусГазШельф» — занимается проектированием, строительством и техническим сопровождением объектов нефтегазодобычи на российском шельфе, освоением уникальных морских месторождений с применением передовых инженерных решений и новейших технологий строительства.

Обязанности:

• Первичный прием, получение и передача звонков, поступающих в Общество;
• первичный прием, получение, сортировка и незамедлительная передача документов;
• Оформление заявок на отправку экспресс-почтой или организацией, осуществляющей курьерскую доставку;
• Бронирование помещений для проведения официальных и рабочих мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций, встреч и т. п.);
• Заказ временных пропусков на территорию бизнес-центра;
• Обеспечение работников Общества, направляемых в командировку, проездными документами, документами для временного проживания на период командирования и иными документами, необходимыми для проезда.

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Владение ПК и офисной техникой.
• Опытный пользователь MS Word, Excel, Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, знание делового этикета, стрессоустройчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в компанию "РусГазШельф";
• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар или 15 минут пешком от метро Давыдково).
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00;
• Официальная заработная плата и премии;
• ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет;
• Корпоративные скидки у партнеров.