Бизнес ассистент собственника / Операционный менеджер

​​​​​​«Алюмтек» — российская производственная компания с более чем 20-летним опытом. Мы производим современные фасадные системы и облицовочные панели из алюминия, нержавеющей и оцинкованной стали для жилых комплексов, бизнес-центров, спортивных сооружений, административных зданий и промышленных объектов.

Среди наших клиентов — крупнейшие строительные компании, девелоперы и государственные заказчики.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника / операционного менеджера — человека, который станет правой рукой руководителя, поможет держать под контролем ключевые процессы компании и обеспечивать выполнение задач в срок.

Эта роль подойдет человеку, который любит порядок, умеет организовывать людей и процессы, не боится брать ответственность и получает удовольствие от того, что сложные задачи становятся понятными и управляемыми.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы собственника:

• управление календарем, встречами и приоритетами руководителя;
• ведение системы задач и контроль их исполнения;
• подготовка материалов к встречам и совещаниям;
• фиксация договоренностей и контроль их выполнения.

Координация бизнес-процессов:

• контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками;
• взаимодействие с подразделениями компании;
• сбор, структурирование и анализ информации для принятия; управленческих решений;
• организация коммуникаций между участниками проектов;
• контроль сроков реализации задач и проектов.

Административная поддержка:

• подготовка документов, отчетов и презентаций;
• ведение деловой переписки;
• работа с таблицами, внутренними сервисами и CRM;
• выполнение организационных поручений собственника.

Мы ожидаем:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным менеджером, координатором проектов или руководителем офиса;
• умение работать в режиме многозадачности без потери качества;
• высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• навык систематизации информации и контроля исполнения задач;
• умение самостоятельно находить решения и доводить вопросы до результата;
• грамотную устную и письменную речь;
• уверенное владение Excel или Google Таблицами, таск-менеджерами и CRM.

Будет преимуществом:

• опыт работы в строительных, производственных или проектных компаниях;
• опыт сопровождения собственника или генерального директора;
• навыки описания и оптимизации бизнес-процессов.

Эта работа не подойдет, если:

• Вы предпочитаете спокойную административную работу без высокой ответственности;
• Вам комфортно работать только по подробным инструкциям;
• Вам сложно контролировать выполнение задач и напоминать коллегам о сроках;
• Вас утомляет быстро меняющийся темп работы и большое количество параллельных задач.

Мы предлагаем:

• доход с возможностью роста по мере увеличения зоны ответственности;
• работу напрямую с собственником компании и участие в принятии управленческих решений;
• высокий уровень самостоятельности, доверия и влияния на процессы;
• возможность выстроить эффективную систему управления вместе с руководителем;
• перспективу профессионального роста до операционного менеджера или руководителя административного направления;
• официальное трудоустройство и долгосрочное сотрудничество.

Если вы умеете наводить порядок в процессах, любите доводить задачи до результата и хотите стать ключевым человеком в управлении компанией, будем рады познакомиться с вами.