Пресненская набережная 8с1
«Каскад» — ведущее агентство спортивного менеджмента
Мы занимаемся двумя направлениями:
🏆 персональным менеджментом известных спортсменов, тренеров и медийных личностей;
🎭 организацией проектов любого масштаба — от ледовых шоу и спортивных мероприятий до крупных деловых форумов и федеральных событий.
За каждым успешным проектом стоит команда, которая умеет создавать порядок в процессах. Именно поэтому сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя управление документооборотом и поможет сделать внутренние процессы еще эффективнее.
Почему «Каскад»
✔ современный офис в Москва-Сити;
✔ устойчивый развивающийся бизнес;
✔ сильная команда с высоким уровнем экспертизы;
✔ уважительная атмосфера и здоровая корпоративная культура;
✔ федеральные и международные проекты, которыми действительно можно гордиться;
✔ возможность гибридного формата работы после успешного прохождения испытательного срока.
Кого мы ищем
Нам нужен внимательный, организованный и ответственный специалист, который любит порядок в документах и умеет доводить задачи до результата.
Если вам нравится систематизировать процессы, работать с документами и быть человеком, благодаря которому всё работает четко и вовремя — будем рады познакомиться.
Чем предстоит заниматься
1. Документооборот и договорная работа:
• подготовка договоров, дополнительных соглашений и иных документов;
• подготовка счетов, актов и других закрывающих документов;
• ведение реестра договоров, оплат и первичной документации;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация хранения бумажного архива;
• отправка и получение документов через почту и курьерские службы.
2. Взаимодействие с бухгалтерией:
• направление запросов на подготовку счетов, актов и актов сверки;
• передача документов на оплату;
• контроль обмена первичной документацией.
3. Кадровое делопроизводство:
• подготовка документов при приеме, увольнении и отпуске сотрудников;
• оформление кадровых приказов;
• подготовка договоров с сотрудниками.
4. Коммуникация с клиентами и подрядчиками:
• направление договоров и закрывающих документов;
• деловая переписка по вопросам документооборота;
• сопровождение документооборота по действующим проектам.
5. Административная поддержка офиса:
• закупка канцелярии, воды, продуктов и хозяйственных товаров;
• прием гостей, организация чая/кофе;
• прием и распределение телефонных звонков;
• помощь в обеспечении комфортной работы офиса.
Что мы ожидаем
• уверенное владение ПК;
• опыт работы в Microsoft Office (Word, Excel) или Google Workspace;
• внимательность к деталям и аккуратность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность и высокий уровень самоорганизации.
Будет преимуществом опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту, делопроизводителем или помощником руководителя.
Что мы предлагаем
• график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• оформление по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока;
• конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• работу в современном офисе в Москва-Сити;
• участие в масштабных проектах федерального уровня;
• поддержку команды, наставничество и возможность профессионального роста.
Почему сотрудники выбирают нас
Мы быстро растем, развиваем новые направления и запускаем интересные проекты.
У нас принято помогать друг другу, делиться опытом и вместе искать решения. Мы ценим инициативу, поддерживаем развитие сотрудников и любим не только продуктивно работать, но и вместе отмечать достижения.
P.S. Если расскажете в сопроводительном письме, почему вам интересна именно эта вакансия, ваши шансы попасть на собеседование станут выше.
До встречи в «Каскаде»!
