Помощник по сопровождению технической документации (г. Гатчина)

Наша компания приглашает сотрудника для сопровождения тендерных процедур. Мы регулярно участвуем в закупках, заключаем договоры с корпоративными заказчиками и сопровождаем большое количество технической документации.

В связи с увеличением числа проектов в Санкт-Петербурге и области ищем специалиста, который поможет обеспечить своевременное перемещение документов между подразделениями компании, заказчиками и организациями, участвующими в закупочных процедурах. Это организационная должность без необходимости самостоятельно готовить документы - вся документация формируется профильными специалистами.

Работа сочетает офисные задачи и регулярные выезды по городу. В течение дня необходимо получать готовые пакеты документов, сопровождать их при передаче, контролировать комплектность и возвращать оформленные материалы обратно в компанию.

Обязанности

1. Получение подготовленных комплектов тендерной и технической документации.

2. Сопровождение документов при взаимодействии с заказчиками и профильными организациями.

3. Проверка комплектности документов перед передачей и после получения.

4. Ведение простой внутренней отчётности по выполненным поручениям.

5. Соблюдение внутренних требований конфиденциальности.

Требования

1. Ответственность и внимательность.

2. Уверенное владение русским языком.

3. Готовность к разъездному формату работы.

4. Уверенное использование смартфона.

5. Опыт работы не требуется.

Условия

1. Заработная плата от 160 400 ₽ в месяц.

2. Еженедельные выплаты.

3. Полное обучение перед началом работы.

4. Компенсация транспортных расходов.

5. Возможность официального трудоустройства.

6. Поддержка опытных сотрудников на этапе адаптации.

7. Быстрое оформление.

Если Вам интересно рассмотреть активную занятость, где необходимо взаимодействовать с документацией, будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.