Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Обязанности:

• Документальная приемка: сверка фактически привезенных строительных материалов с сопроводительными документами (СФ, УПД).
• Контроль качества: проверка наличия, корректности и актуальности паспортов качества и сертификатов соответствия.
• Ведение учета: актуализация электронного и бумажного документооборота (MS Excel, рабочие мессенджеры).
• Работа с архивом: копирование, сканирование и систематизация паспортов материалов и других документов.
• Взаимодействие: оперативная связь с отделами ПТО и материально-технического снабжения по вопросам поставок и недостающих документов.

Требования:

• Опыт работы: успешный опыт работы с документацией на строительные материалы от 1 года.
• Знание ПК: уверенный пользователь ПК, отличное владение программами MS Office (особенно MS Excel).
• Навыки работы с оргтехникой: опыт сканирования, копирования и архивирования документов.
• Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Стабильность: официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Оплата переработок: сверхурочная работа или дополнительные обязанности компенсируются финансово (вплоть до пересмотра оклада на постоянной основе).
• Карьерный и финансовый рост: после испытательного срока вы сможете пройти бесплатное обучение функционалу ПТО, брать на себя часть их задач и получить официальную прибавку к окладу.