Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцелярские товары, расходные материалы, чай, кофе; организовывать поставку питьевой воды.
• Организовывать приём посетителей, обеспечивать представительские функции в офисе.
• Вести документооборот: регистрировать, сортировать и маршрутизировать входящую и исходящую документацию, контролировать сроки исполнения документов.
• Организовывать деловые поездки и командировки (включая заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц и такси), оказывать travel‑поддержку руководителю и команде (взаимодействовать с контрагентами, выставлять лимиты, контролировать оплаты).
• Взаимодействовать с арендодателем и эксплуатационными службами: оплачивать счета, решать текущие вопросы, поддерживать рабочие контакты.
• Координировать работу с курьерскими службами и Почтой России.
• Контролировать календарь важных дат и мероприятий, организовывать заказ подарков и цветов для коллег и партнёров.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и развитии корпоративной культуры совместно с HR‑отделом.
• Выполнять иные поручения генерального директора и руководства.

Требования:

• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Желательно знание 1С Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Дисциплинированность и умение сосредоточиться.

Условия:

• Рабочий день - 4 часа. График работы 5/2. Предлагаем гибкий режим работы: время начала и окончания работы согласуем при трудоустройстве;
• Официальное трудоустройство;
• ДМС после полугода работы;
• Чай/кофе;
• Уютный офис в шаговой доступности от метро Мичуринский проспект