Очаковское шоссе 34
О компании Мы — команда, которая помогает людям становиться энергичнее и здоровее! Собственная торговая марка, индивидуальный подход к каждому продукту, широкий ассортимент витаминов, БАДов и товаров для активного образа жизни. Мы ценим инициативу, ответственность и желание делать мир лучше. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая вдохновляет на перемены!
Вакансия: личный ассистент с функцией проектного менеджера
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и хочет быть правой рукой руководителя!
Если вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и получаете удовольствие от того, что проекты двигаются вперёд благодаря вашей организованности — эта вакансия для вас !
Ваши задачи:
- Фиксация и структурирование поручений руководителя
- Отслеживание сроков исполнения и контроль выполнения задач
- Сбор статусов по открытым задачам, ведение их списка
- Ведение календаря руководителя. Назначение встреч. Организация командировок. Напоминания о дедлайнах
- Разбор входящей почты и мессенджеров, подготовка ответов
- Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
- Проектное управление: оценка проектов, разработка дорожных карт, контроль этапов и исполнений
Условия и преимущества:
- График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00
- Гибридный график, 4 дня очно, 1 удаленно
- Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек
- Работа в уютном, стильном офисе в команде профессионалов
- Возможности для развития и роста в сфере управления проектами
- Продукция компании со скидкой для сотрудников. Возможности реального роста.
Наши ожидания:
- Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, операционным или проектным менеджером от 1,5 лет.
- Высокий уровень самоорганизации
- Навыки проектного управления: постановка задач, контроль сроков, ведение дорожных карт. Управление несколькими проектами одновременно
- Владение инструментами постановки и управления задачами: Trello, Jira, дашборды. Отслеживание сроков, этапов выполнения задач в Битрикс. Вести ретроспективы (анализ того что сделано для будущей корректировки)
- Грамотная письменная и устная речь! И навыки деловой переписки на русском.
- Английский язык не ниже В1 для общения с зарубежными партнерами и работы с данными !!!
- Навыки структурирования больших объемов информации и подготовки кратких аналитических выводов
- Опыт контроля и ведения календаря руководителя. Навыки организации встреч, поездок, деловых командировок.
- Умение работать с большим объёмом информации. Документами, договорами, таблицами, отчетностью !
- Навыки поиска и проверки информации из разных источников
- Уверенное использование современных АI-инструментов
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность, активность
