Офис-менеджер

ООО «Флюмтэк» — это надежный партнер в сфере поставок промышленного оборудования для инженерных систем с 2016 года. Мы специализируемся на предоставлении высококачественных насосных и компрессорных решений, а также запасных частей для различных систем. Наша компания работает с ведущими мировыми брендами и предлагает широкий ассортимент оборудования, включая насосы, запорную арматуру, фильтры, электроприводы и многое другое.

В настоящий момент мы находимся в поиске офис-менеджера.

Обязанности:

Документооборот

• Ведение документооборота организации (регистрация корреспонденции, работа с договорами и иными документами, распределение документов по папкам, отделам, копирование, сканирование, архивирование, подписание документов, ведение учета первичной документации, а также реестров по ней).
• Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерами.
• Контроль возврата подписанных документов от контрагентов

Управление офисом

• Заказ воды, хозтоваров, канцтоваров и т.п.;
• Заказ пропусков;
• Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям;
• Подготовка переговорной для встреч;
• Чай - кофе гостям (не часто);
• Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов);
• Взаимодействие со всеми отделами;
• Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Опыт работы от года на позиции офис-менеджер
• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость
• Хорошие навыки коммуникации
• Уверенный пользователь ПK, оргтехники
• Опыт работы с документами

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по TK РФ