Офис менеджер/администратор/помощник бухгалтера

ИТ Компания ищет сотрудника на стартовую должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста.

Обязанности:

• Контроль оплаты счетов, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ;
• Учет поступлений оплат и платежей в формате Excel;
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера)
• Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Походы на почту за корреспонденцией – раз в две недели, поездки к контрагентам с документами по необходимости;
• Организация взаимодействия с курьерскими службами и водителями;
• Ведение внутреннего документооборота (сканирование, копирование, печать документов);
• Ведение календаря руководителей
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителей (в основном ВКС);
• Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и тд.;
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Навыки работы с программами МС Excel, МС Word, Outlook. 1C
• Опыт работы в системах электронного документооборота (научим если что)
• Работа в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день.
• Испытательный срок 3 месяца заработная плата от 80 000 руб., далее перспективы роста в зависимости от ваших знаний и умений.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00.
• Дружный коллектив, современный светлый офис, карьерный рост по ИТ специальностям
• Работа на территории работодателя, м. Автозаводская, м. ЗИЛ 7 мин пешком
• Стабильная заработная плата, своевременные выплаты без задержек
• Удаленно и гибкий график не рассматривается