Офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозтовары, вода, порядок, взаимодействие с арендодателем и клининг-службой
• Приём входящих звонков, встреча посетителей и подрядчиков, работа с почтой и курьерами
• Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ведение архива, отправка оригиналов подрядчикам
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы) и закупка расходных материалов
• Помощь руководителю: ведение календаря, организация встреч, выполнение поручений
• Работа с первичной бухгалтерской, тендерной и сметной документацией
• Контроль бюджета закупок, учет расходов и платежей
• Проведение закупочных процедур: поиск, выбор и оценка поставщиков
• Подготовка коммерческих предложений для клиентов
• Переписка с поставщиками, решение текущих вопросов по поручению руководителя

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или секретарём от от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, оргтехника
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в работе с документами
• Ответственность, организованность, доброжелательность
• Опыт работы в строительной компании и понимание строительного документооборота (акты КС-2, КС-3, договоры подряда) — будет преимуществом
• Опыт участия в тендерах и закупках (223-ФЗ, электронные торговые площадки), работа со сметной документацией — будет преимуществом
• Знание 1С — будет преимуществом

Условия

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
• Заработная плата от 60 000 ₽ на руки
• Испытательный срок 2 месяца
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье
• Работа в стабильной компании с 2008 года, комфортный офис на Казанском шоссе