Белоостровская улица
70 500 ₽ в месяц на руки первые 3 месяца, далее 81 000 ₽
Санкт-Петербург, ул. Белоостровская, д. 15
м. «Лесная» / м. «Чёрная речка»
Полная занятость, график 5/2
Работа преимущественно в офисе
О компании
«ЭКОSTYLE» - компания в сфере экологического сопровождения бизнеса.
Мы работаем с 2020 года и помогаем организациям выполнять требования природоохранного законодательства. Сейчас сопровождаем около 100 клиентов.
Наша команда небольшая - четыре человека. Благодаря этому у нас нет сложной бюрократии: вопросы решаются быстро, а каждый сотрудник видит результат своей работы и может влиять на внутренние процессы.
В связи с развитием компании ищем ассистента руководителя, который поможет организовать рабочие процессы, держать под контролем текущие задачи и поддерживать порядок в работе с документами и клиентами.
Кого мы ищем
Нам нужен самостоятельный и организованный человек, который умеет работать с информацией, контролировать сроки и не теряется, когда одновременно появляется несколько задач.
Это позиция для кандидата, который уже имеет опыт административной работы и хочет развиваться дальше: глубже погружаться в бизнес-процессы, взаимодействовать с клиентами и постепенно брать на себя больше ответственности.
Чем предстоит заниматься
Помогать руководителю
- вести рабочий календарь руководителя;
- организовывать встречи, звонки и напоминания;
- фиксировать поручения и контролировать сроки их выполнения;
- оперативно сообщать руководителю о задержках и изменениях;
- выполнять рабочие и отдельные организационные поручения;
- помогать в организации командировок: билеты, проживание, маршруты и документы;
- взаимодействовать с подрядчиками и контрагентами.
Работать с документами
- готовить коммерческие предложения, договоры, счета и УПД по утверждённым шаблонам;
- контролировать подписание документов и оплату счетов;
- работать с электронным документооборотом;
- вносить счета на оплату в 1С;
- взаимодействовать с бухгалтерией;
- вести внутренние таблицы и отчёты;
- готовить презентации, сводные данные и информационные материалы.
Взаимодействовать с клиентами
- вести и актуализировать клиентскую базу;
- общаться с действующими клиентами по телефону, электронной почте и в мессенджерах;
- информировать клиентов о статусах, сроках и изменениях;
- передавать клиентам информацию по услугам компании на основании готовых материалов
- организовывать встречи и фиксировать договорённости.
Поддерживать работу офиса
- координировать работу IT-специалистов, управляющей компании бизнес-центра, клининга и других служб;
- заказывать необходимые материалы для офиса;
- помогать в организации внутренних мероприятий;
- выполнять небольшие разъездные поручения по Санкт-Петербургу.
Что важно для успешной работы
- опыт работы ассистентом руководителя, администратором, офис-менеджером или координатором от одного года;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенная работа с Word, Excel или Google таблицами;
- умение работать с документами и большим объёмом информации;
- внимательность к срокам и деталям;
- самостоятельность и ответственность;
- умение расставлять приоритеты;
- спокойное и доброжелательное деловое общение;
- готовность разбираться в новых программах и рабочих процессах;
- соблюдение конфиденциальности.
Будет преимуществом:
- опыт работы с 1С;
- опыт работы с системами электронного документооборота;
- опыт в консалтинговой, юридической, экологической или другой сервисной компании.
Если вы не работали в сфере экологического сопровождения — это не проблема. Особенностям наших услуг и внутренним процессам мы обучим.
Что мы предлагаем
- график 5/2;
- время работы по согласованию: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- работа в современном офисе по адресу: ул. Белоостровская, д. 15;
- возможность иногда согласовывать гибридный формат, если это позволяет текущая нагрузка;
- оформление по договору с плательщиком налога на профессиональный доход;
- непосредственное взаимодействие с руководителем компании;
- понятное введение в должность - обучение проводит руководитель;
- демократичный стиль управления;
- самостоятельность в решении текущих организационных вопросов;
- возможность предлагать улучшения и влиять на рабочие процессы;
- обучение особенностям экологического сопровождения;
- долгосрочное сотрудничество;
- после успешного прохождения трёхмесячного периода адаптации возможное развитие в направлении работы с клиентами и продаж по желанию сотрудника и при наличии соответствующих результатов;
Редкие срочные вопросы могут возникать вне рабочего времени, но постоянная доступность 24/7 не предполагается.
