Секретарь-делопроизводитель

Ищем внимательную и доброжелательную коллегу, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать комфортную работу московского офиса.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в 1С:Документооборот;
• Готовить и оформлять документы, рассылать распоряжения и контролировать сроки их исполнения;
• Вести и систематизировать документы, формировать дела для хранения и архива;
• Организовывать отправку писем и курьерских документов; один раз в неделю получать корреспонденцию у м. Академическая;
• Помогать в организации командировок, встреч и приеме гостей.
• Поддерживать работу офиса;
• Выполнять текущие административные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем будет преимуществом;
• Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой; опыт работы в 1С:Документооборот будет плюсом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, умение выстраивать доброжелательное общение с коллегами и руководством;
• Опыт работы с несколькими задачами одновременно и поддерживать порядок в документах.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, официально с первого рабочего дня;
• График 5/2, 09.00-18.00;
• Дополнительные 3 дня к отпуску;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная связь;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив, приятный комфортабельный офис в центре Москвы.