Помощник/ассистент руководителя

Мы — рекламное агентство полного цикла, реализующее проекты по всей России. Работаем с наружной рекламой, digital, PR, маркетингом, промо-мероприятиями, производством рекламной продукции и крупными федеральными клиентами. Ищем человека, который станет правой рукой руководителя отдела PR и поможет держать множество задач под контролем.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь, планировать встречи и контролировать расписание.

• Вести деловую переписку с клиентами и подрядчиками.

• Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.

• Искать и анализировать информацию, готовить краткие отчеты.

• Работать с документами, договорами, счетами и таблицами.

• Организовывать встречи, переговоры и внутренние процессы.

• Помогать в подготовке презентаций, коммерческих предложений и других материалов.

• Взаимодействовать с поставщиками и партнерами.

• Контролировать сроки исполнения задач и напоминать ответственным.

Что мы ожидаем

• Отличные организаторские способности.

• Ответственность и внимание к деталям.

• Умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач.

• Высокий уровень самоорганизации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Владение Microsoft Office или Google Workspace.

• Уверенное владение ПК и современными онлайн-сервисами.

• Умение быстро находить информацию и работать в режиме многозадачности.

• Желание постоянно учиться и развиваться.

Будет преимуществом

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором проектов.

• Опыт работы в рекламном агентстве или маркетинге.

• Знание CRM-систем.

• Навыки работы с нейросетями (ChatGPT и другими ИИ-инструментами).