Офис-менеджер

Компания Goldex, разрабатывает уникальные аппараты по выкупу драгоценных металлов - Золотоматы и развивает собственную сеть Goldex Point.

Золотомат - это современный терминал для операций с золотыми и серебряными изделиями (кольца, цепочки, сережки, монеты и т.д). Терминал автоматически определяет пробу, взвешивает и выкупает, зачисляя деньги на карту клиента. Также, аппарат умеет продавать золотые и серебряные монеты.

Мы активно растем и наших точек с золотоматами становится больше не только в Москве, но и в других городах.
Приглашаем вас в команду современной технологической компании, которая работает на рынке золота.

В наш дружный коллектив требуется хозяйка офиса.

Главная задача кандидата — обеспечение бесперебойной и эффективной работы офиса, создавая условия для комфортной и продуктивной работы сотрудников. В первую очередь мы ищем ответственного сотрудника, готового развиваться вместе с нашей компанией!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.);
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
• Сканирование, копирование и архивирование документации компании;
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования;
• Встреча партнеров, важных гостей, организация совещаний;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка);
• Ведение личного кабинета на сайте центрального банка и Интерфакс (научим!);
• Поддержание уюта, доброжелательной, радушной атмосферы.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя;
• Высшее или средне-специальное образование;
• Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям;
• Знание ПК и оргтехники, Word, Excel;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Заработная плата 80 000 руб;
• Комфортный и удобный офис с графиком работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресение выходные);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в уникальной компании, разработчиком собственной технологии, аналога которого нет в мире!
• Возможность карьерного и профессионального развития;
• Яркие корпоративные мероприятия (тимбилдинги, совместные праздники, поздравления и др.)

Если вы видите себя частью нашей команды - откликайтесь, будем рады знакомству!