Ведущий менеджер по документообороту

Обязанности:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра документов в электронном виде;
• Категоризация документов по типу, дате, важности и другим критериям;
• Контроль за соблюдением сроков обработки и передачи документов, отслеживание статуса документов на всех этапах обработки;
• Своевременная передача документов между отделами и ответственными лицами;
• Подготовка документов для подписания, контроль за процессом согласования и утверждения в 1С и СБИС;
• Оформление документов по бартерным и коммерческим проектам;
• Составление отчетов в текстово-графическом оформлении по окончании проектов;
• Ведение и актуализация списка партнеров, контрагентов и т.д.
• Ведение отчетности по документообороту: объем документов, сроки обработки, статистика по задержкам и т.д.
• Оказание помощи сотрудникам, в том числе новым внутри отдела, в вопросах документооборота, разъяснение внутренних правил и процедур,

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании, от 1 года желательно в сфере рекламы и/или организации мероприятий;

• Уметь работать с Яндекс-картами, пакет MS, 1С, СБИС обязательно ;

• Способность работать с большим объемом задач;

• Уметь искать и систематизировать информацию из открытых источников;

• Развитые soft skills;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навык работы с ИИ сервисами (Deepseek, ChatGPT и другие);

• Уровень английского – средний (Intermediate).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График 5/2 с 10:00 -19:00ч
• Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока;
• Дружный коллектив;
• Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ;
• Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.