Минская улица 2Ж
Специалист/менеджер по работе с благотворительными фондами
Ищем сотрудника на совмещенную роль: координация взаимодействия с благотворительными фондами, клиниками и родителями пациентов + ассистентская поддержка руководителя (организация поездок, помощь в подготовке материалов, участие в мероприятиях).
Основные обязанности (в т.ч. на испытательный срок)
- Работа с фондами/клиниками/пациентами
- Ведение переписки с благотворительными фондами и клиниками, уточнение требований к пакетам документов.
- Коммуникация с родителями пациентов: тактичное сопровождение, четкое объяснение этапов, помощь в сборе документов, ответы на вопросы.
- Сбор, проверка и корректировка документов (копии/оригиналы), контроль комплектности.
- Подготовка и направление пакетов документов в фонды, контроль получения и статуса рассмотрения.
- Подготовка чек-листов/примеров по необходимым документам и типовым ошибкам, чтобы ускорять подачу.
Помощник руководителя / административные задачи ( при отсутствии/на период замены офис-менеджера)
- Бронирование и заказ билетов и гостиниц для командировок сотрудников.
- Планирование встреч/командировок, согласование расписаний с внутренними и внешними участниками.
- Подготовка кратких справок/материалов по запросу, оформление презентаций.
- Выполнение отдельных административных задач офиса в период отсутствия/замены офис-менеджера (по согласованию).
Дополнительные обязанности (по мере адаптации)
- Составление отчетов и протоколов встреч.
- Участие в выставках/конференциях (редко), помощь в организации/работа на стенде.
- Устный/письменный перевод в командировках или на встречах (редко).
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, уверенное ведение деловой переписки.
- Эмпатия, тактичность и стрессоустойчивость: умение выстраивать диалог с родителями пациентов и объяснять сложное простым языком.
- Внимательность к документам, ответственность, организованность, умение вести несколько задач параллельно.
- Уверенный пользователь ПК (Word/Excel/PowerPoint).
- Готовность к редким командировкам.
- Английский язык не ниже B1 (для переписки/переводов по необходимости).
- Деловой внешний вид/аккуратность (в связи с коммуникацией с клиниками и участием в мероприятиях).
Условия :
- Работа в офисе, график 5/2.
- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.
- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
Дополнительная информация: В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ожидаемый минимальный уровень заработной платы.
О компании: ГК VANI Devices работает с 2010 года и поставляет инновационное медицинское оборудование для лечебных учреждений.
