Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 29.07.2026
Работодатель: Спектр Электро Сервис
Уровень зарплаты:
от 80000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Мебельная улица 12к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение электронного архива документации;
  • ведение реестра договоров, обеспечение их систематизации и сохранности;
  • осуществление деловой переписки, обработка входящих и исходящих сообщений в соответствии с регламентом документооборота;
  • контроль исполнения письменных поручений руководства, фиксация сроков и результатов исполнения;
  • ведение и учёт протоколов совещаний, формирование комплекта сопутствующих материалов, обеспечение хранения и доступа к документам;
  • выполнение административно-хозяйственных функций, направленных на обеспечение комфортных условий работы руководства

Требования:

  • наличие высшего образования;
  • уверенное владение MS Office;
  • знание основ делопроизводства;
  • высокий уровень внимательности, аккуратность при работе с данными, исполнительность;
  • взаимодействие в коллективе, доброжелательность;
  • пунктуальность, дисциплинированность, готовность к выполнению поручений в рамках должностных обязанностей, включая отдельные административно-хозяйственные задачи;

Условия:

  • режим работы — пятидневная рабочая неделя;
  • график работы — с 09:00 до 18:00;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
  • испытательный срок — 3 месяца;
  • официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

Что предлагаем дополнительно:

  • систему премирования;
  • активную корпоративную жизнь: организуем корпоративные мероприятия;
  • комфортный микроклимат в коллективе: у нас небольшой, но сплочённый коллектив, сотрудники поддерживают друг друга, помогают в решении рабочих вопросов и выстраивают доброжелательные отношения.