Администратор проектов

T4 — это независимая консалтинговая компания, более десяти лет успешно работающая на рынке оценки, аналитики и стратегического сопровождения проектов.

Команда экспертов T4 — признанные профессионалы, входящие в состав ведущих саморегулируемых организаций, отраслевых союзов и экспертных советов. Благодаря глубокому пониманию рынка и высокому уровню экспертизы, компания обеспечивает своим клиентам надежную поддержку в реализации сложных бизнес-задач и инвестиционных решений

Приглашаем в нашу дружную команду Администратора проектов

Обязанности:

• Документационное сопровождение проектов: подготовка, приём, передача, подписание и сканирование документов; Обработка входящей документации.
• Координация документооборота по проектам, передача исходящей корреспонденции.
• Договорная работа: подготовка, согласование и подписание договоров, счетов, УПД, актов.
• Организация встреч, переговоров, совещаний.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Оформление гостевых пропусков.
• Заказ и контроль расходных материалов: вода, чай, кофе, канцтовары и др.

Требования:

• Опыт работы секретарем/ делопроизводителем/ офис-менеджером/ администратором проектов от 1 года (желательно).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы в CRM-системах (приветствуется).
• Уверенный пользователь офисной техники (ПК, принтер, сканер).
• Уверенный пользователь офисной техники (ПК, принтер, сканер).
• Внимательность, системность, аккуратность, коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата (обсуждаем на собеседовании).

• График: полная занятость, 5/2, с 09:00 до 18:00 (обед 1 час).

• Испытательный срок 3 месяца с возможностью сокращения; в этот период действуют все условия договора.