Секретарь

Обязанности:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сортировка, маршрутизация документов. Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, протоколов, отчётов. Проверка правильности оформления документов перед передачей руководителю на подпись. Контроль исполнения поручений и контроль сроков. Формирование дел по утверждённой номенклатуре. Работа с системами электронного документооборота
• Приём и распределение телефонных звонков. Управление электронной корреспонденцией: сортировка, приоритизация, предварительная обработка писем. Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения
• Контроль за состоянием офисного оборудования, организация ремонта или замены. Взаимодействие с сервисными службами.
• Поручение руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Печать служебных материалов по указанию руководителя или ввод данных в базы.

Требования:

• знание правил оформления документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• уверенное владение офисными программами (Word, Excel)
• высшее образование, среднее профессиональное образование
• знание систем электронного документооборота

Условия: