Офис-менеджер

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем Офис-менеджера для работы в офисе нашего клиента - крупкой компании, занимающейся поставками медицинского оборудования.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков;
• Заказ визиток для сотрудников;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой по отправке корреспонденции, оформление отправлений;
• Администрирование корпоративных личных кабинетов такси и мобильной связи;
• Оформление заявок в БЦ на пропуска для посетителей и въезда автомобилей, внос/вынос материальных ценностей;
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, своевременное пополнение запасов товаров;
• Осуществление визуального контроля порядка в офисе, контроль наличия и организация пополнения расходных материалов, необходимых для его функционирования;
• Подготовка рабочего места перед выходом нового сотрудника;
• Визовая и Travel поддержка Коммерческого и Генерального директоров;
• Организация подписания авансовых отчетов Коммерческого и Генерального директоров Клиента;
• Ведение рабочего календаря Генерального директора, организация встреч, звонков, выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;

• Умение работать с большим объемом информации;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность, умение работать в команде;
• Релевантный опыт работы будет большим преимуществом.

Условия:

• Современный офис рядом с м. Текстильщики;
• График 5/2 : 8.45-17.45, обед 1 час;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 97 702 рублей до вычета налогов / 85 000 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• Компенсация мобильной связи 1000 рублей до вычета налогов в месяц.