Помощник генерального директора/секретарь

Отель «Индиго 5*» приглашает на работу ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА/СЕКРЕТАРЯ, который будет:

1. Вести делопроизводство, в том числе:

• регистрировать входящую и исходящую документацию;
• принимать поступающую корреспонденцию и передавать её в соответствующие службы Отеля;
• оформлять приказы по основной деятельности Отеля;
• формировать пакты документов «на подпись».

2. Принимать, распределять и совершать звонки по поручению Руководителя.

3. Помогать Руководителю в подготовке и согласовании документов: доверенности, договоры, письма, справки.

4. Взаимодействовать с курьерскими службами, отправлять корреспонденцию по почте.

5. Помогать Менеджеру по персоналу.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Внимательное отношение к деталям;
• Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил и опыт ведения телефонных переговоров, деловой переписки с использованием электронной почты и мессенджеров;
• Знание основ кадрового делопроизводства будет Вашим преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье;
• Официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Бесплатное питание в служебной столовой;
• Работа в центре города, в шаговой доступности ст. м. Чернышевская.