Менеджер по travel-поддержке

Обязанности:

• Знание основных принципов и навыки по организации поездок, визовому сервису и формированию отчетности по профилю
• Проверка заявок на командировки на соответствие тревел-политике Компании
• Вести договорные отношения с агентами в части организации бизнес поездок и/или иных мероприятий, проводимых Компанией/Компаниями группы (доп. соглашения, тендеры)
• Участвовать в разработке и консультировать по созданию нормативной документации Компании/Компаний группы (Регламенты, Распоряжения, Положения в рамках компетенций отдела)
• Умение пользоваться и стремление обучиться работе с внутренней системой заявок на командировку, навыки оперативного решения вопросов, связанных с инцидентами в процессе оформления командировок
• Протокольно-организационное обеспечение мероприятий, знание делового этикета и протокола.

Требования:

• Знание основных принципов и навыки по организации поездок, визовому сервису и формированию отчетности по профилю
• Высшее (экономическое или лингвистическое или внешнеполитическое)
• Навыки организации транспортного обеспечения и расселения в гостиницах
• Знание английского языка не ниже intermediate
• Готовность к командировкам по России и в другие страны
• Знание порядка и навыки заключения тарифных соглашений, договоров на корпоративное обслуживание
• Знание основ трудового законодательства
• Навыки сбора, оценки и анализа информации, создания соответствующих баз данных
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), PayDox, SAP на уровне пользователя.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли
• Место работы: г. Москва, ул. Василисы Кожиной, д. 1, БЦ "Парк Победы"
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение
• ДМС
• Дотация на питание
• Перспектива карьерного роста
• Интересные проекты. Работа в комфортной обстановке среди единомышленников.