Ассистент генерального директора / Ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение и координация календаря генерального директора.
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний, бронирование переговорных.
• Подготовка материалов к встречам, сбор необходимой информации.
• Контроль исполнения поручений руководителя, ведение списка задач и контроль сроков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка, согласование и сопровождение документов.
• Организация процесса подписания документов, контроль их движения.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
• Организация командировок (при необходимости): билеты, гостиницы, трансферы.
• Выполнение административных и организационных поручений генерального директора.
• Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом генерального директора, руководителя или персональным ассистентом от 2–3 лет.
• Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы в 1С: Документооборот обязателен.
• Желателен опыт работы в Directum.
• Навыки работы с офисной техникой.
• Опыт ведения деловой переписки и оформления документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность.
• Высокий уровень деловой коммуникации.
• с возможностью регулярно посещать офис.

Условия:

• Формат работы: гибридный.
• Посещение офиса 2–3 дня в неделю, остальное время — удаленно.
• Офис расположен в районе станции метро Новокузнецкая.
• Полная занятость, стандартный рабочий день (с возможной гибкостью при необходимости сопровождения руководителя).