улица Писарева 102
В поисках энергичного помощника руководителя!
Ищем помощника руководителя который возьмёт на себя операционную работу, контроль документооборота и координацию деятельности организаций входящих в группу компаний.
Чем предстоит заниматься:
-
📅 Вести рабочий календарь руководителя, организовывать встречи и переговоры, взаимодействовать с партнёрами, подготавливать отчётность для грантодателей и заявки на гранты;
-
📋 Готовить материалы к переговорам, совещаниям, вести протоколы, контролировать исполнение поручений;
-
🔍Собирать и анализировать информацию для подготовки к переговорам;
-
👥 Координировать клиентский поток, следить за качеством первичного приёма клиента юристами;
-
⏱️ Мониторить соблюдение сроков по делам и задачам;
-
📞 Обрабатывать входящий поток обращений;
-
📑 Контролировать документооборот в ЭДО и CRM;
-
💰 Работать с финансами: выставлять счета и акты в 1С, контролировать оплаты, передавать первичку бухгалтеру;
Что важно для нас:
- Высшее образование (желательно юридическое);
- Опыт работы помощником руководителя, юристом от 1 года;
- Навыки организации и планирования;
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно;
- Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.
Условия и преимущества:
- График работы 5/2;
- Оформление по ТК РФ;
- Возможности для профессионального роста и развития.
О компании социально ориентированная некоммерческая организация (специализация правовая помощь потерпевшим по уголовным делам, оказание юридических услуг гражданам и организациям).
