Помощник главного бухгалтера с функциями помощника руководителя

Приглашаем ответственного, усидчивого специалиста, с навыками обработки первичной документации!

Обязанности:

• Приём, проверка и обработка первичных документов (УПД, акты выполненных работ, счета‑фактуры), учёт расчетов с поставщиками и заказчиками, учёт реестра документов;
• Ввод данных в 1С Бухгалтерию по поступлениям ТМЦ, работам и услугам;
• Контроль комплектности документов, запрос недостающих оригиналов у поставщиков и подрядчиков, отслеживание сроков предоставления;
• Работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС): приём, отправка, подписание, контроль статусов, контроль сроков хранения, систематизация;
• Проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами, формирование актов сверок, фиксация расхождений и их урегулирование;
• Ведение учёта расчётов с контрагентами: контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок, оформление актов сверок, отслеживание сроков оплаты и исполнения обязательств;
• Формирование и отправка платёжных поручений в банк, контроль исполнения платежей, разноска банковских выписок в учётной системе;
• Оформление командировок и авансовых отчетов, оформление путевых листов на Т/С;
• Выполнение поручений главного бухгалтера, включая подготовку справок, расчётов и пояснительных записок для руководства и внешних пользователей;
• Кадровый учёт.

• Ведение деловой переписки и документации;
• Систематизация бумажных и электронных документов по объектам и договорам, подготовка документов к хранению;
• Координация работы офиса: заказ канцелярских товаров, контроль за состоянием офисного оборудования;
• Встреча и сопровождение гостей компании, заказ пропусков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Мониторинг выполнения задач сотрудников, сбор данных для отчетов, напоминание о сроках их выполнения.

Требования:

• Профильное образование (высшее или среднее профессиональное — экономическое/бухгалтерское) либо курсы переподготовки по бухгалтерскому учёту;
• Знание основ бухучета;
• Опыт работы помощником бухгалтера или бухгалтером от 2-х лет;
• Уверенное знание бухгалтерского и налогового законодательства РФ;
• Навыки работы в 1С:Бухгалтерия (8.5), MS Office, понимание типовых операций и проводок; опыт работы с ЭДО СБИС;
• Исполнительность, внимательность, грамотность, организованность;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• График работы пн-пт, с 9 до 18ч.;
• Оклад на испытательный срок 100 000 руб., далее подключаем KPI;
• Работа в комфортном офисе;
• Возможности для профессионального и финансового роста;
• Дружный коллектив и поддержка на начальных этапах работы.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!