Рочдельская улица 15с21
ООО Артинвент
Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21
Требуемый опыт работы: от 3 лет
Полная занятость, полный день
Офис-менеджер в проектное бюро и мебельное производство
Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования
Ваши задачи:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и учёт расходных материалов)
- Ведение внутреннего документооборота (работа с документами - составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
- Ведение простой отчётности по административным вопросам
- Работа с корреспонденцией (деловая переписка; взаимодействие с курьерскими службами, почтовые отправления и пр.)
- Ответы на звонки и электронные письма
- Оформление протоколов встреч и совещаний
- Встреча гостей и клиентов, создание уюта и гостеприимства в офисе
- Оформление пропусков и организация доступа для сотрудников и посетителей
- Контроль за качеством уборки помещений
- Взаимодействие с арендодателем, ведение журналов по технике безопасности/пожарной безопасности
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и напоминаний, помощь руководителю
- Заказ ж\д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях(редко)
- Помощь в организации и сопровождении корпоративных, внутренних и публичных мероприятий организации
- Разъезды по Москве (забрать образцы, посмотреть помещение к мероприятию)
Наши ожидания:
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером/ секретарем-референтом или персональным ассистентом от 3 лет
- Приветливость, доброжелательность и умение работать в команде
- Ответственность, трудолюбие, оперативность, активность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК и офисными программами
Условия и преимущества:
- График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
- Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
- Дружная команда
- Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 года
- Интересные задачи и участие в жизни компании
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Внутренняя документация
Деловая переписка
Пользователь ПК
Адрес
Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21
О компании
Мы - проектное бюро и мебельное производство, создаём уникальные пространства и воплощаем самые смелые идеи в жизнь. У нас ценят инициативу, открытость и желание делать офис лучше каждый день. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!
