Документовед

Должность Документовед, ср.зп. по РФ 50 000-85 000 руб. ( без утеха навыков бух.учета)

📋 Обязанности документоведа
(Прим. нужно будет вести док.оборот по нескольким компаниям)

1. Внешнеторговая документация:
* Подготовка и проверка внешнеторговых контрактов (на русском, английском и китайском языках).
* Оформление инвойсов (счетов-фактур), упаковочных листов, спецификаций на импортируемые товары.
* Контроль за оформлением и передачей таможенных деклараций (ДТ) и других таможенных документов.

2. Работа с поставщиками (Китай):
* Обмен документацией с китайской стороной — это ключевой момент, где знание китайского языка становится критически важным.
* Прием, регистрация и проверка документов от китайского поставщика (инвойсы, коносаменты, упаковочные листы) на соответствие условиям контракта.
* Сверка данных в документах китайского поставщика с данными российского покупателя для последующего таможенного оформления.

3. Работа с клиентами (покупателями в РФ):
* Оформление счетов, договоров и актов приема-передачи товаров для российских клиентов.
* Контроль за закрывающими документами по сделкам
* Ведение реестра сделок по каждому клиенту и поставщику.

4. ВЭД-отчетность (без бухгалтерии):
* Подготовка пакетов документов для таможни и банка (паспорт сделки, но сейчас это, скорее всего, ведение ведомости банковского контроля).
* Контроль сроков поставок и оплат по контрактам.

5. Стандартный документооборот:
* Прием, регистрация, контроль исполнения, систематизация, архивация документов.
* Ведение ЭДО с контрагентами.

🛠️ Навыки, обязательные для такой должности:
Hard Skills (профессиональные):
-Знание китайского языка (письменный перевод) :
Для проверки и сверки документов от китайского поставщика.
-Английский язык (письменный перевод): Для работы с международными контрактами, коносаментами, сертификатами.
-Знание основ ВЭД:
Понимание структуры внешнеторгового контракта, таможенного оформления, базисов поставки (Incoterms 2020). |
-Внимательность и скрупулезность, так как ведение документов будет вестить от нескольких компаний и в РФ и в Китае

Soft Skills (личные качества):
-Стрессоустойчивость
-Умение работать с большим объемом однотипной информации
-Ответственность
-Внимательность
-Усидчивость