Специалист по закупкам и бюджетированию

ПАО «ЯКОВЛЕВ» ПРИГЛАШАЕТ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА В ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Планирование закупочной деятельности департамента управления персоналом: формировать план закупок, согласовывать потребности департамента и обеспечивать их отражение в плановых документах.
• Подготовка закупочной документации: формировать обоснование закупки, готовить спецификацию, служебные записки, РПЗ и иные документы, необходимые для проведения закупочных процедур.
• Работа в АС ФЗД:

• заводить заявки на расходование денежных средств;
• формировать строки РПЗ и запросы на проведение закупок;
• вносить и контролировать договоры, вести реестр договорных документов;
• оформлять сверку по ДКЗ, контролировать задолженность;
• закрывать договоры прошлых периодов.

• Финансовый контроль и бюджетирование: участвовать в формировании бюджета закупок департамента, сопоставлять плановые и фактические показатели по бюджетному периоду, согласовывать закупочные процедуры и бюджетные лимиты с финансовыми подразделениями, обеспечивать соблюдение лимитов и целевое использование средств.
• Расчёты и взаиморасчёты: инициировать проведение платежей, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, своевременно оформлять необходимые документы для расчётов.
• Работа с первичной документацией и актами: передача закрывающих документов (актов, счетов‑фактур) в бухгалтерскую и финансовые службы.
• Учёт и отчётность: оформлять документы и контролировать исполнение в 1С ERP и АС ФЗД, формировать и вести таблицы учёта по договорам, фиксировать ключевые события по контрактам, готовить регулярную отчётность по направлению деятельности.

ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ПОТРЕБУЕТСЯ:

• Высшее образование (техническое или экономическое);
• Опыт работы в сфере закупок от 3-х лет. Опыт в закупках/платежах в области HR, обучении и социальных программах будет преимуществом;
• Уверенное владение Microsoft Office, АС ФЗД, 1С ERP. Знание АС КСП будет преимуществом;
• Навыки аналитической работы, в том числе по сопоставлению план/факт бюджетных показателей;
• Готовность к монотонной, регламентированной работе, связанной с обработкой большого объёма документов.