Секретарь клиентского офиса

Секретарь — это не просто лицо офиса, а важная часть команды, которая обеспечивает слаженную работу компании. Мы поддерживаем порядок в документах, координируем коммуникации и организационные процессы, помогая коллегам сосредоточиться на своих задачах.

Наша работа требует внимательности, системного подхода и умения эффективно работать в режиме многозадачности. Мы быстро решаем организационные вопросы и обеспечиваем высокий уровень поддержки для всей команды.

Мы предлагаем

• Достойный доход учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2: c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшене: встречать посетителей, оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска
• Следить за чистотой и порядком в зоне ресепшен
• Обрабатывать электронную почту, работать с корпоративными чатами и выполнять поручения руководителя
• Консультировать сотрудников по организационным вопросам и помогать в их решении
• Бронировать переговорные комнаты и парковочные места

Кого мы ищем

• У Вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев
• Уверенно владеете ПК и MS Office
• Обладаете грамотной устной и письменной речью